Wszystko, co powinieneś wiedzieć o fakturze proforma

Czym jest faktura proforma?

Faktura proforma jest dokumentem handlowym wystawianym przez sprzedawcę przed dokonaniem transakcji.

Stanowi ona zobowiązanie do dostarczenia towarów lub świadczenia usług w określonych warunkach i cenach. Choć nie ma ona takiej samej mocy prawniczej jak standardowa faktura, jest istotnym elementem w procesie sprzedaży, zwłaszcza w przypadku transakcji międzynarodowych.

Cel faktury proforma

Głównym celem faktury proforma jest umożliwienie klientowi zapoznania się z warunkami transakcji przed jej finalizacją. Dzięki niej klient może ocenić koszty zakupu, warunki dostawy oraz inne istotne szczegóły. Faktura proforma jest również wykorzystywana w celach celnych i jako dokument potwierdzający zawarcie umowy.

Różnice między fakturą proforma a standardową fakturą

Istnieje kilka istotnych różnic między fakturą proforma a standardową fakturą. Przede wszystkim faktura proforma nie ma mocy rozliczeniowej, co oznacza, że nie może być wykorzystywana do celów księgowych. Jest to jedynie wstępny dokument informacyjny. Ponadto, na fakturze proforma zazwyczaj widnieje zaznaczenie, że jest to “faktura proforma”, aby odróżnić ją od faktury końcowej.

Kiedy stosuje się fakturę proforma?

Faktura proforma jest często wykorzystywana w sytuacjach, gdzie istnieje konieczność przekazania klientowi informacji o planowanej transakcji przed jej finalizacją. Jest to szczególnie przydatne w handlu międzynarodowym, gdzie klient może potrzebować dokumentu do celów celnych lub jako dowód zawarcia umowy. Ponadto, faktura proforma może być stosowana w transakcjach, gdzie konieczne jest zabezpieczenie płatności przed dostawą towarów lub świadczeniem usług.

Znaczenie faktury proforma w handlu międzynarodowym

W handlu międzynarodowym faktura proforma odgrywa szczególnie istotną rolę. Jest ona często wymagana przez urzędy celne do celów deklaracji celnej i obliczenia opłat celnych oraz podatków. Ponadto, stanowi ona podstawowy dokument potwierdzający zawarcie umowy handlowej między sprzedawcą a klientem zagranicznym. Bez niej wiele transakcji międzynarodowych nie mogłoby zostać zrealizowanych.
Faktura proforma jest ważnym dokumentem handlowym, który umożliwia klientowi zapoznanie się z warunkami transakcji przed jej finalizacją. Choć nie ma ona mocy rozliczeniowej, odgrywa kluczową rolę w wielu transakcjach, zwłaszcza w handlu międzynarodowym. Jest to niezbędne narzędzie zarówno dla sprzedawców, jak i nabywców, umożliwiające przejrzystą i bezproblemową realizację transakcji handlowych.