Jak zrobić listę rozwijaną w excelu

Tworzenie list rozwijalnych w Excelu może być niezwykle przydatne, zwłaszcza gdy chcesz ograniczyć wybór do określonych opcji lub ułatwić wprowadzanie danych.

Listy rozwijane umożliwiają szybki i łatwy dostęp do różnych wartości w komórce arkusza kalkulacyjnego. W tym artykule omówimy kroki niezbędne do utworzenia listy rozwijanej w Excelu.

Kroki do stworzenia listy rozwijanej

Przygotowanie danych

Przed utworzeniem listy rozwijanej należy przygotować listę opcji, które chcesz umieścić w rozwijanej liście. Może to być lista nazw produktów, kategorii, dni tygodnia lub cokolwiek innego, co jest dla Ciebie istotne.

Zaznacz obszar na listę

Wybierz obszar, w którym chcesz umieścić swoją listę rozwijaną. Może to być pojedyncza komórka lub zakres komórek w arkuszu kalkulacyjnym.

Otwórz okno walidacji danych

Kliknij prawym przyciskiem myszy na zaznaczonym obszarze i wybierz opcję “Walidacja danych”.

Ustawienia walidacji danych

W oknie walidacji danych przejdź do karty “Ustawienia”. Wybierz “Lista” jako typ danych.

Wybór Źródła danych

W polu “Źródło”, wprowadź zakres komórek zawierających Twoje opcje lub użyj nazwanych zakresów, jeśli takie zostały zdefiniowane.

Potwierdzenie ustawień

Kliknij “OK”, aby zaakceptować ustawienia walidacji danych i zamknij okno.

Korzystanie z listy rozwijanej

Korzystanie z lista w trybie edycji

Po utworzeniu listy rozwijanej możesz wybrać jedną z opcji, klikając na strzałkę w prawym kierunku w komórce. Następnie wybierz jedną z opcji z listy rozwijanej.

Korzystanie z listy w trybie odczytu

W trybie odczytu możesz wyświetlić listę rozwijaną, ale nie możesz edytować wybranej opcji, o ile nie przełączysz arkusza na tryb edycji.

Zastosowania list rozwijanych w excelu

Śledzenie wydatków

Możesz użyć listy rozwijanej do wyboru kategorii wydatków, co ułatwi analizę i zarządzanie budżetem.

Planowanie harmonogramu

Stworzenie listy rozwijanej z dniem tygodnia może pomóc w planowaniu harmonogramu zajęć lub spotkań.

Zamawianie produktów

W firmie lub magazynie lista rozwijana może ułatwić zamawianie produktów, umożliwiając wybór z listy dostępnych produktów.
Tworzenie list rozwijalnych w Excelu to przydatne narzędzie, które może ułatwić wprowadzanie danych i analizę informacji w arkuszach kalkulacyjnych. Korzystając z opisanych powyżej kroków, możesz szybko i łatwo utworzyć własne listy rozwijane, dostosowane do Twoich potrzeb.
2 / 2