Jak zrobić korektę faktury

Korekta faktury jest nieodłącznym elementem działalności każdej firmy.

Niezależnie od staranności, czasem zdarzają się błędy w wystawionych dokumentach. Korekta to nie tylko korekta danych, ale także procedura, która musi być przeprowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. W niniejszym artykule omówimy, jak prawidłowo dokonać korekty faktury oraz jakie kroki należy podjąć, aby uniknąć nieporozumień związanych z poprawkami w dokumentach księgowych.

Kiedy dokonać korekty faktury?

Korektę faktury należy przeprowadzić w przypadku stwierdzenia błędu w pierwotnie wystawionej fakturze. Błąd może dotyczyć zarówno danych sprzedawcy i nabywcy, jak i kwoty lub ilości towarów lub usług. Należy pamiętać, że korekty nie można dokonywać bezpodstawnie, a jedynie w przypadku stwierdzenia rzeczywistego błędu.

Jak dokonać korekty faktury?

Dokument korygujący: Pierwszym krokiem jest przygotowanie dokumentu korygującego, który będzie zawierał poprawione dane oraz informacje dotyczące korekty. Dokument ten powinien zawierać wszystkie niezbędne informacje, takie jak numer pierwotnej faktury, datę jej wystawienia oraz szczegółowy opis błędu wymagającego korekty.
Wystawienie korekty: Następnie należy wystawić nową fakturę korygującą, która będzie zawierała poprawione dane oraz odnośnik do pierwotnej faktury. Nowa faktura powinna być oznaczona jako “korekta” oraz zawierać informacje dotyczące poprawek dokonanych w stosunku do poprzedniego dokumentu.
Zatwierdzenie korekty: Zarówno sprzedawca, jak i nabywca powinni zatwierdzić korektę faktury poprzez podpisanie dokumentu korygującego. Podpisy potwierdzają, że obie strony zgadzają się co do wprowadzonych poprawek i akceptują nowe warunki transakcji.

Co zawierać w dokumencie korekty faktury?

Dokument korekty faktury powinien zawierać następujące informacje:
Numer pierwotnej faktury,

Datę wystawienia pierwotnej faktury,
Dane sprzedawcy i nabywcy,

Opis błędu, który wymaga korekty,
Poprawione dane,

Numer oraz datę wystawienia faktury korygującej,

Oznaczenie “korekta” na fakturze korygującej,

Podpisy obu stron potwierdzające akceptację korekty.

Pozostałe kwestie związane z korektą faktury

Obowiązki podatkowe: Korekta faktury może wpłynąć na obowiązki podatkowe obu stron transakcji. Należy pamiętać o ewentualnych konsekwencjach podatkowych wynikających z dokonanej korekty.
Ewidencja księgowa: Zarówno pierwotna faktura, jak i faktura korygująca muszą być odpowiednio uwzględnione w ewidencji księgowej. Dokumenty te stanowią podstawę do rozliczeń podatkowych i finansowych firmy.
Komunikacja z kontrahentem: W przypadku konieczności dokonania korekty faktury, ważne jest zachowanie otwartej i klarownej komunikacji z kontrahentem. Obie strony powinny być informowane o wprowadzonych zmianach i akceptować nowe warunki transakcji.
Dokonanie korekty faktury wymaga staranności oraz znajomości obowiązujących przepisów podatkowych. Należy pamiętać, że nieprawidłowo dokonana korekta może skutkować nieporozumieniami oraz konsekwencjami podatkowymi dla obu stron transakcji. Dlatego też zaleca się skorzystanie z pomocy profesjonalisty, który pomoże w prawidłowym przeprowadzeniu procedury korekty faktury.